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KI-Schulung: Eine entscheidende Anforderung des AI Acts

In der sich rasant entwickelnden Welt der Künstlichen Intelligenz (KI) steht Ihr Unternehmen vor neuen Herausforderungen und Chancen. Durch den EU AI Act ist seit dem 2. Februar 2025 die Schulung Ihrer Mitarbeiter im Bereich KI nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern zu einer gesetzlichen Notwendigkeit geworden.

Warum KI-Schulungen unerlässlich sind

KI ist längst nicht mehr nur ein Thema für Spezialisten. Smartphones, Microsoft Office-Anwendungen und Adobe-Programme kommen bereits mit integrierter KI-Funktionalität. Dies bedeutet, dass praktisch jeder Ihrer Mitarbeiter täglich mit KI interagiert, oft ohne es zu wissen.

Datenschutz und Informationssicherheit

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, welche Daten sie in KI-Systeme eingeben dürfen. Unwissenheit in diesem Bereich kann zu schwerwiegenden Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen führen. Die VDI Nachrichten berichten von einer Umfrage der Shamundi Consulting in Zusammenarbeit mit der International School of Management (ISM) und vier deutschen Technologieunternehmen unter der Leitung von Kishor Sridhar die zeigt, wie unbedarft Mitarbeiter sensible Daten in frei zugängliche KI-Systeme eingeben.

Kritische Überprüfung von KI-Ergebnissen

Ebenso wichtig ist es, Ihre Mitarbeiter dafür zu sensibilisieren, dass KI-Systeme “halluzinieren” können – also falsche oder irreführende Informationen produzieren. Eine kritische Überprüfung der KI-generierten Ergebnisse ist daher unerlässlich, um Fehlentscheidungen zu vermeiden.

Unsere Schulungsangebote

Um Ihre Mitarbeiter optimal auf die Herausforderungen des AI Acts vorzubereiten, bieten wir maßgeschneiderte KI-Schulungen an, die sowohl in Präsenz oder Remote mit unseren Referenten durchgeführt werden können. Stellen Sie einfach eine Inhouse-Anfrage an uns und teilen uns mit, welche Themen Sie besprechen möchten. Oder buchen Sie unsere Basisschulung “KI im Unternehmen”. Eine weitere Möglichkeit ist die eLearning Basisschulung “KI im Unternehmen” ein flexibles Online-Training, das grundlegende KI-Kenntnisse vermittelt, ergänzt durch ein Quiz und eine Teilnahmebescheinigung. Zudem bieten wir in unserem Podcast interessante Einblicke in den AI Act und seine Auswirkungen auf Unternehmen – ideal für alle, die sich tiefer mit den Themen KI und Regulierung auseinandersetzen möchten.

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Interne Audits – Die unterschiedlichen Auditarten – Teil 3

Nachdem wir in unseren vorangegangenen Beiträgen „Die Bedeutung interner Audits…“ und die Ausbildung zum Internen Auditor beleuchtet haben. Geht es heute um unterschiedliche Auditarten.

Die Durchführung von Audits sind ein wesentlicher Bestandteil des Managements und der Qualitätssicherung in Unternehmen. Dabei ist es unerhebliche für welche Norm sie durchgeführt werden, oft gibt es sogar Überschneidungen bei den Themen, insbesondere bei der High Level Struktur. Audits helfen, die Einhaltung von Standards und Vorschriften zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Dabei unterscheidet man zwischen internen und externen Audits, die jeweils unterschiedliche Ziele, Methoden und Perspektiven haben.

Interne Audits werden von Mitarbeitern des Unternehmens durchgeführt, die nicht direkt in die Prozesse involviert sind, die sie überprüfen. Diese Audits dienen in erster Linie der Selbstkontrolle und der kontinuierlichen Verbesserung. Interne Auditoren haben ein tiefes Verständnis für die internen Abläufe im Unternehmen und können spezifische Risiken und Schwächen identifizieren. Sie arbeiten oft eng mit den Abteilungen zusammen, um Lösungen zu entwickeln und die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zu unterstützen. Ein weiterer Vorteil interner Audits ist die Flexibilität in der Planung und Durchführung, da sie an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können.

Externe Audits hingegen werden von unabhängigen Dritten durchgeführt, die nicht mit dem Unternehmen verbunden sind. Diese Auditoren bringen eine objektive Perspektive mit und sind oft mit branchenspezifischen Standards und gesetzlichen Anforderungen vertraut. Externe Audits sind häufig erforderlich, um die Einhaltung von Vorschriften zu bestätigen, beispielsweise bei Zertifizierungen oder regulatorischen Anforderungen. Sie bieten eine wertvolle externe Validierung der internen Prozesse und können das Vertrauen von Kunden und Partnern stärken.

Lieferantenaudits sind eine spezielle Form des Audits, die sich auf die Bewertung von Lieferanten und deren Prozesse konzentriert. Diese Audits sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die erforderlichen Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben einhalten. Lieferantenaudits helfen Unternehmen, Risiken in der Lieferkette zu identifizieren und die Zuverlässigkeit ihrer Partner zu bewerten. Sie können sowohl intern als auch extern durchgeführt werden, wobei interne Audits oft von den Einkaufs- oder Qualitätsmanagementteams des Unternehmens durchgeführt werden, während externe Audits von unabhängigen Dritten oder spezialisierten Auditoren vorgenommen werden, besonders wenn die Leistung des Lieferanten so spezifisch ist, dass eine korrekte Beurteilung nur von Fachexperten vorgenommen werden kann..

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass interne, externe und Lieferantenaudits komplementäre Rollen im Auditprozess spielen. Während interne Audits auf kontinuierliche Verbesserung und interne Kontrolle abzielen, bieten externe Audits eine objektive Bewertung und Bestätigung der Einhaltung von Standards. Lieferantenaudits hingegen konzentrieren sich auf die Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferanten. Alle drei Auditarten sind entscheidend für die Sicherstellung von Qualität und Compliance in einem Unternehmen.

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„Einführung in die Auditierung von Managementsystemen nach ISO 19011“

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Ratgeber Informationssicherheit für Geschäftsführung

Warum Sie diesen Ratgeber Informationssicherheit für Geschäftsführung und Vorstände nicht verpassen sollten:

Ob Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das IT-Sicherheitsgesetz (IT-SiG), das NIS2-Umsetzungsgesetz oder branchenspezifische Vorgaben – die rechtlichen Anforderungen an den Schutz von Informationen sind vielfältig und streng. Diese Vorgaben nicht nur zu kennen, sondern sie systematisch in die Unternehmensprozesse zu integrieren, ist eine der größten Herausforderungen für die Unternehmensleitung. Ein effektives Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001 bietet die ideale Grundlage, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Unser neuer Ratgeber zeigt Ihnen, kurz und übersichtlich was Sie bei der Implementierung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung eines ISMS beachten sollten – praxisnah und verständlich.

Was bietet Ihnen unser “Ratgebers Informationssicherheit für die Geschäftsführung”:

1. Aufbau eines kompetenten Projektteams und klarer Rollenverteilung: Ein starkes Team und klare Verantwortlichkeiten sind die Basis für die erfolgreiche Umsetzung eines ISMS.

2. Kennzahlen und Wirksamkeitsmessung: Definieren und überwachen Sie Kennzahlen, um die Effektivität Ihres ISMS gezielt zu messen und zu optimieren.

3. Interne Audits & Auditprogramme: Audits decken Schwachstellen auf und fördern die kontinuierliche Verbesserung Ihres ISMS.

4. Managementbewertung: Prüfen Sie regelmäßig die Leistung Ihres ISMS und treffen Sie fundierte strategische Entscheidungen.

5. Integration in bestehende Unternehmensprozesse: Integrieren Sie Ihr ISMS nahtlos in die täglichen Abläufe, um es effizient und nachhaltig zu gestalten.

Fazit: Die Führungsebene ist für ein erfolgreiches ISMS essenziell

Insgesamt erfordert die erfolgreiche Implementierung und Verwaltung eines ISMS nach ISO 27001 das Engagement und die Unterstützung der Geschäftsführung auf allen Ebenen. Durch die konsequente Anwendung der im Ratgeber beschriebenen Prinzipien und Maßnahmen können Sie nicht nur die Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen stärken, sondern auch Vertrauen bei Kunden und Partnern aufbauen und gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen erfüllen.

Sichern Sie sich jetzt den Ratgeber und übernehmen Sie die Führung in Sachen Informationssicherheit!

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Ratgeber Informationssicherheit für Geschäftsführung

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„Informationssicherheit für Geschäftsführer und Vorstände“

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Notfallvorsorge in der IT: eine kurze Übersicht

Wir sind ja in den vorherigen Beiträgen schon mehrfach auf das Thema Notfallvorsorge, Wiederanlaufplanung und Übungsszenarien in der IT eingegangen. In der heutigen digitalisierten Welt ist die IT-Infrastruktur das Rückgrat vieler Unternehmen. Cyberangriffe, Systemausfälle und andere unerwartete Ereignisse können jedoch erhebliche Schäden verursachen. Die EU hat sich mit der NIS 2 Richtlinie und dem CRA (Cyber Resilience Act) diesem Problem angenommen.

Hier nochmal eine kurze Übersicht, was zu beachten ist:

Notfallvorsorge und Wiederanlaufplanung

Die Basis einer effektiven Notfallvorsorge bildet nach wie vor ein detaillierter IT-Notfallplan. Dieser sollte folgende Kernelemente enthalten:

  1. Risikobewertung und Bedrohungsanalyse
  2. Festlegung eines Notfallteams und klarer Verantwortlichkeiten
  3. Dokumentation von Wiederanlaufprozessen
  4. Technische und organisatorische Maßnahmen zur Risikominimierung

Ein wesentlicher Bestandteil des Notfallplans ist die Wiederanlaufplanung. Sie definiert präzise Schritte zur Wiederherstellung kritischer IT-Systeme und -Dienste. Ein effektiver Wiederanlaufplan sollte folgende Aspekte abdecken:

  • Technische und organisatorische Voraussetzungen zum Wiederanlauf
  • Detaillierte Aktivitäten für den Wiederanlauf
  • Beschreibung von Funktionstests und Übergabe in den Notbetrieb
  • Maßnahmen zur Rückführung in den Normalbetrieb

Übungsszenarien und deren Bedeutung

Regelmäßige IT-Notfallübungen sind unerlässlich, um die Wirksamkeit der Notfallpläne zu testen und das Notfallteam auf den Ernstfall vorzubereiten. Professionelle Übungsszenarien fokussieren sich auf:

  • Rasche Erfassung der IT-Situation und Lagebilderstellung
  • Anwendung von Methoden zur Problemerfassung
  • Schnelle und korrekte Lagebeurteilung
  • Hochfahren des Cyber-Notfallmanagements
  • Überprüfung der Disaster Recovery Pläne
  • Praktische Anwendung der Notfallkommunikation

Diese Übungen helfen, Schwachstellen im Notfallmanagement aufzudecken und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Die Bedeutung der IT-Notfallvorsorge wird durch regulatorische Anforderungen wie die NIS 2 Richtlinie unterstrichen, die höhere Sicherheitsanforderungen für Unternehmen mit kritischen Infrastrukturen vorschreibt und entsprechende Nachweise einfordert.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gründliche Notfallvorsorge, detaillierte Wiederanlaufplanung und regelmäßige Übungsszenarien entscheidend sind, um die Resilienz eines Unternehmens gegenüber IT-Notfällen zu stärken. Nur so können Unternehmen im digitalen Zeitalter bestehen und ihre Geschäftskontinuität auch in Krisensituationen sicherstellen.

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“Business Continuity Management (BCM) nach ISO 22301”

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Notfallvorsorge in der IT: Die Bedeutung der NIS 2 Richtlinie

In der heutigen digitalen Welt ist die Notfallvorsorge in der IT von entscheidender Bedeutung. Cyberangriffe, Systemausfälle und andere unerwartete Ereignisse können Unternehmen erheblich schaden. Die neue NIS 2 Richtlinie, die im Januar 2023 in Kraft trat, stellt einen wichtigen Schritt zur Verbesserung der Cybersicherheit in der Europäischen Union dar und hat weitreichende Auswirkungen auf die Notfallvorsorge in der IT.

Die NIS 2 Richtlinie zielt darauf ab, die Sicherheitsanforderungen für Unternehmen, die kritische Infrastrukturen betreiben, zu erhöhen. Sie erweitert den Anwendungsbereich der vorherigen NIS-Richtlinie und umfasst nun auch kleinere Unternehmen und Anbieter von digitalen Diensten. Dies bedeutet, dass mehr Organisationen verpflichtet sind, robuste Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und Notfallpläne zu entwickeln.

Die NIS 2 Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2555) befasst sich gleich in mehreren Kapiteln mit Notfallvorsorge und Resilienz.

Die wichtigsten Kapitel, die Notfallvorsorge und Resilienz behandeln, sind:

1. Kapitel II – Sicherheitsanforderungen: Dieses Kapitel legt die grundlegenden Sicherheitsanforderungen fest, die von den betroffenen Unternehmen und Organisationen eingehalten werden müssen. Es betont die Notwendigkeit, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Netz- und Informationssysteme zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Entwicklung von Notfallplänen und die Durchführung von Risikobewertungen.

2. Kapitel III – Vorfallmanagement: In diesem Kapitel wird die Notwendigkeit eines effektiven Vorfallmanagements hervorgehoben. Unternehmen müssen Verfahren zur Erkennung, Meldung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle implementieren. Dies ist entscheidend für die Resilienz, da eine schnelle und koordinierte Reaktion auf Vorfälle die Auswirkungen auf die Organisation minimieren kann.

3. Kapitel IV – Zusammenarbeit und Informationsaustausch: Dieses Kapitel fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten und den betroffenen Unternehmen. Der Austausch von Informationen über Bedrohungen und Sicherheitsvorfälle ist entscheidend für die Verbesserung der Resilienz und der Notfallvorsorge auf europäischer Ebene.

4. Kapitel V – Aufsicht und Durchsetzung: Hier werden die Aufsichtsmechanismen beschrieben, die sicherstellen sollen, dass die Sicherheitsanforderungen eingehalten werden. Die Durchsetzung dieser Anforderungen trägt zur allgemeinen Resilienz der kritischen Infrastrukturen bei.

Diese Kapitel zusammen bilden den Rahmen für eine umfassende Notfallvorsorge und Resilienz-Strategie, die Unternehmen dabei unterstützt, sich besser auf Cyberbedrohungen vorzubereiten und darauf zu reagieren.

Ein zentraler Aspekt der NIS 2 Richtlinie ist die Verpflichtung zur Risikobewertung und -management. Unternehmen müssen potenzielle Bedrohungen identifizieren und Strategien entwickeln, um diese zu minimieren. Dazu gehört auch die regelmäßige Durchführung von Notfallübungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter im Ernstfall wissen, wie sie reagieren müssen.

Darüber hinaus fordert die NIS 2 Richtlinie eine engere Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten und den betroffenen Unternehmen. Der Austausch von Informationen über Bedrohungen und Sicherheitsvorfälle wird gefördert, um eine schnellere Reaktion auf Cyberangriffe zu ermöglichen.

Insgesamt ist die NIS 2 Richtlinie ein wichtiger Schritt in Richtung einer besseren Notfallvorsorge in der IT. Unternehmen sollten diese Vorgaben ernst nehmen und ihre Sicherheitsstrategien entsprechend anpassen, um nicht nur gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern auch ihre eigene Resilienz zu stärken. In einer Zeit, in der Cyberbedrohungen allgegenwärtig sind, ist proaktive Notfallvorsorge unerlässlich.

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Awareness – Sicherheits-Hygiene

Im vorhergehenden Blog-Beitrag “Awareness – ein Konzept!” habe ich einen Überblick über eine strukturierte Vorgehensweise und The new Awareness Curve gegeben. In diesem Beitrag möchte ich auf den ersten Schritt der Awareness Curve die Sicherheits-Hygiene eingehen.

Sicherheits-Hygiene

Unter Sicherheits-Hygiene versteht man die routinemäßigen, alltagstauglichen Sicherheitspraktiken, die von Endbenutzern durchgeführt werden müssen, um ein Grundniveau an Sicherheit zu gewährleisten. Dabei ist Wert darauf zu legen, dass Maßnahmen so gestaltet sind, dass sie wenig kognitive Belastung oder Aufwand für die Menschen darstellen.  Sicherheitsmaßnahmen sollen praktikabel, intuitiv und mit den täglichen Arbeitsabläufen kompatibel sein.

Informationssicherheit wird oft als zusätzliche Belastung für den Menschen wahrgenommen, insbesondere wenn sie als zu kompliziert oder störend empfunden wird. Die Sicherheits-Hygiene muss daher einfach und effizient gestaltet sein. Sie muss selbstverständlich sein, wie das Händewaschen in der körperlichen Hygiene.

In der Sicherheits-Hygiene sind daher zunächst die eigenen Regelungen auf tatsächliche und praktische Umsetzbarkeit zu prüfen. Niemandem darf zugemutet werden, Regeln zu befolgen, die im Kontext der eigenen Tätigkeit nicht oder nur unter erheblichen Erschwernissen umzusetzen sind. Dies gilt auch für die Benutzung von Werkzeugen, wie z.B. ein VPN. Die Benutzung darf im Ergebnis die Menschen kognitiv nicht mehr anstrengen als Händewaschen. Nur dann besteht eine gute Chance, dass elementare Regeln eingehalten und aus Sicherheitsperspektive notwendige Werkzeuge und Methoden auch wirklich eingesetzt werden. Anderenfalls wird es immer wieder zu Umgehungshandlungen kommen.

Die Sicherheits-Hygiene bildet damit die Grundlage für weiterführende Awareness-Maßnahmen. Sie stellt sicher, dass die grundlegenden Sicherheitspraktiken einfach verstanden und praktikabel gelebt werden können. Erst in der Folge können komplexere Themen angegangen werden. Die Sicherheits-Hygiene zielt darauf ab, ein Basisniveau an Sicherheitsbewusstsein und -verhalten in der gesamten Organisation zu etablieren. Durch die Fokussierung auf diese grundlegenden Aspekte wird eine solide Basis für die Entwicklung einer umfassenderen Sicherheitskultur geschaffen. Die Sicherheits-Hygiene ist somit der notwendige erster Schritt auf der Security Awareness Curve.

Wie es weiter geht?

Der nächste Blog-Artikel zum Thema Awareness wird sich mit dem nächsten Schritt der Awarenss Curve der Information der Mitarbeiter beschäftigen.

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„Security Awareness – Führungsaufgabe und Konzept“

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Datenschutz in ein bestehendes ISMS integrieren (Teil 5 – Führung und Planung)

In den ersten vier Artikeln dieser Serie ging es um eine kurze Einführung in die Struktur der ISO 27701:2021 und einen kurzen Überblick über die neuen Controls im Anhang der Norm. In diesem Artikel soll es um die Veränderungen bzw. Erweiterungen der Normkapitel der ISO 27001:2013 durch die ISO 27701:2021 gehen, insbesondere zur Planung im DSMS.

Die ISO 27001:2013 geht in ihr letztes Jahr. Die meisten Organisationen haben bereits auf die ISO 27001:2022 umgestellt. Zur ISO 27701 gibt es allerdings erst einen Entwurf einer Version mit Bezug zur ISO 27001:2022. Daher werde ich hier, wahrscheinlich ein letztes Mal, ausgehend von der ISO 27701:2021 Bezug auf die ISO 27001:2013 nehmen. Für die hier betrachteten Themen wird dies keinen Unterschied machen, da es hier wie da keine wesentlichen Unterschiede im Bezug auf diese Themen gibt bzw. geben wird.

Erweiterung der Normkapitel der ISO 27001:2013 im DSMS

Kapitel 5 der ISO 27701 nennt die Erweiterungen der Normkapitel der ISO 27001 “PIMS-spezifische Anforderungen in Bezug auf ISO/IEC 27001”. PIMS ist die Abkürzung für Privacy Information Management System, also für ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS).

Die allgemeinste Anforderung ist, dass überall dort, wo die ISO 27001 von “Informationssicherheit” spricht, dies durch “Informationssicherheit und Datenschutz” zu ersetzen ist.

Spezifische Änderungen, bzw. weitergehende Anforderungen werden für die Kapitel 4 und 6 der ISO 27001:2013 aufgestellt. Die anderen Normkapitel bleiben, abgesehen von der Änderung von “Informationssicherheit” zu “Informationssicherheit und Datenschutz”, unberührt.

Anforderungen zu Kapitel 6 der ISO 27001:2013 “Planung”

Anforderungen zu Kapitel 6.1 “Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen”

Dieses Kapitel erweitert das Risikomanagment um das Thema Datenschutz. Es sind also nicht nur Informationssicherheitsrisiken sondern auch Datenschutzrisiken zu betrachten.

Datenschutzrisiken unterscheiden sich von Informationssicherheitsrisiken dadurch, das zum einen ausschließlich personenbezogene Daten betrachtet werden. Zum anderen sind die Auswirkungen des Risikos auf den Betroffen im datenschutzrechtlichen Sinne zu betrachten (vgl. Art. 4 Abs. 1 DSGVO, Art. 32 Abs. 1 DSGVO und Art 35 DSGVO).

Bei der Gestaltung des Risikomangments für die Datenschutzrisiken kann also das Risikomanagment der Informationssicherheit verwendet werden. Es muss lediglich um das Schadensszenario Rechte und Freiheiten natürlicher Personen erweitert werden. Dabei ist darauf zu achten, dass bei der Berechnung des Risikoniveaus ein hoher Schadenswert für Rechte und Freiheiten natürlicher Personen nicht durch andere Schadensszenarien “weggemittelt” wird.

Auch die ausgewählten Maßnahmen sind so auszuwählen, dass sie das Risiko für die betroffenen Personen auf ein akzeptables Niveau senken. Was akzeptabel ist, ist dabei aus der perspektive der betroffenen Personen zu betrachten, nicht aus der Sicht der eigenen Organisation.

Die Anwendbarkeitserklärung (SoA) nach Kapitel 6.1.3 d) der ISO 27001:2013 ist um die Controls des Anhangs B der ISO 27701:2021 zu erweitern. Ausschlüsse sind hierbei weiterhin risikobasiert möglich oder wenn die Controlls nicht zutreffend sind, z.B. die Controls für Auftragsverarbeiter für Nicht-Auftragsverarbeiter. Auf die Einhaltung der jeweiligen Gesetze ist selbstverständlich zu achten. Viele der Controls gehen unmittelbar auf die DSGVO zurück und sind dann, sofern für die Organisation zutreffend, nicht ausschließbar.

Wie in der Einführung zu dieser Artikelserie angekündigt ergeben sich also erhebliche Synergien. Es bedarf nur eines einheitlichen Risikomanagements für Informationssicherheit und Datenschutz, sofern dieses wie dargestellt an die spezifischen Bedürfnisse des Datenschutzes angepasst ist.

Anforderungen zu Kapitel 6.2 “Informationssicherheitsziele und Planung zu deren Erreichung”

Beim Thema Ziele gibt es keine spezifischen Erweiterungen. Lediglich die allfällige Forderung, dass neben Informationssicherheitszielen auch Datenschutzziele für relevante Funktionen und Ebenen festgelegt sowie Pläne zum erreichen dieser Ziele aufgestellt werden müssen.

Wie es weiter geht

Der nächste Artikel dieser Serie zur ISO 27701 wird sich mit den Neuerungen der dann erschienen DIN EN ISO/IEC 27701:2024 (oder 2025?) beschäftigen.

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“ISO 27701 – Den Datenschutz in ein bestehendes ISMS nach ISO 27001 integrieren”

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TISAX® – Informationssicherheit im Detail, Teil 5

Nicht erst seit der Corona Pandemie taucht der Begriff HomeOffice in der öffentlichen Diskussion des Öfteren auf. Daher verwundert es nicht, wenn man entsprechende Anforderungen auch im VDA-ISA-Katalog (TISAX®) findet – allerdings unter der Bezeichnung „Mobiles Arbeiten“ …

Mobiles Arbeiten bezeichnet in der Informationssicherheit das Arbeiten außerhalb des eigenen Firmenstandortes. Die Arbeitsleistung kann dabei sowohl in der Privatwohnung („HomeOffice“) als auch außerhalb der Privatwohnung erbracht werden, z.B. beim Treffen in den Räumlichkeiten von Kunden, während der Bahnfahrt oder im Hotel. Wesentlich sind hier die unterschiedlichen Möglichkeiten des mobil Arbeitenden, Einfluss auf seine Umgebung zu nehmen. In der eigenen Wohnung kann man die Arbeitsumgebung meist sicher gestalten, z.B. mit abschließbaren Ablagen für Papiere oder Modelle, oder indem das Mithören von Gesprächen durch geschlossene Türen und Fenster verhindert wird. Genau diese Möglichkeit, die Umgebung, in der die dienstliche Tätigkeit erbracht wird, zu Gunsten der Informationssicherheit zu gestalten, hat man in der Bahn oder beim Treffen mit Kunden meist nicht.

TISAX® – Risiko Reise

Viele der Gefährdungen entstehen dadurch, dass Informationswerte (Assets – siehe Beitrag Asset Management) bei der Reise mitgeführt und durch sehr verschiedenartige Szenarien bedroht werden. Der Verlust durch Diebstahl ist dabei ein recht offensichtliches Szenario. Verletzungen der Vertraulichkeit können aber auch durch Einsichtnahme geschehen, z.B. durch Behörden beim Grenzübertritt oder durch die Nutzung von nicht ausreichend abgesicherten Kommunikationsverbindungen. Letztlich kann eine Offenlegung aber auch durch eine unbedachte Nutzung durch den eigenen Mitarbeiter erfolgen – Stichworte wären hier „Lautes Telefonieren in der Öffentlichkeit“ oder „Einsichtnahme von Bildschirminhalten in dar Bahn oder in Flugzeugen“ … Daher werden diese Szenarien (Offenlegung bei Reisen, Verhalten bei Grenzübertritten, Vorkehrungen gegen Diebstahl u.v.a.m.) auch im VDA-ISA-Katalog, in dem Control zum mobilen Arbeiten, thematisiert.

Mögliche Maßnahmen

Die genannten Beispiele zeigen, dass es gerade beim mobilen Arbeiten in hohem Maße auf die Verlässlichkeit der eigenen Mitarbeiter ankommt, und zwar sowohl durch die Beachtung der Vorgaben des Unternehmens für das mobile Arbeiten, als auch durch das bewusste „Mitdenken“ von Gefährdungen der Informationssicherheit, die in den Vorgaben vielleicht nicht genannt sind.

Von Seiten des Arbeitgebers sollten die mobil Arbeitenden hinsichtlich der bestehenden Gefährdungen angemessen sensibilisiert werden, z.B. durch Schulungen, durch Vorgaben zum Arbeiten im HomeOffice, zum Verhalten während einer Dienstreise oder auch zu Reisen ins Ausland. Die Sensibilisierung sollte dabei auch durch Checklisten, Reisehinweise, Notfallkontakte und ähnliche Materialien unterstützt werden. Und aus diesem Grund findet sich das Thema “Sensibilisierung und Awareness” nicht nur im VDA-ISA-Katalog, sondern eigentlich in allen Standards zur Informationssicherheit.

Bei genauer Betrachtung wird man feststellen, dass viele der genannten Aspekte eine mehr oder weniger starke Verbindung zu anderen Elementen des ISMS haben, und sich daher an einigen Stellen des VDA-ISA-Kataloges wiederfinden lassen. So könnte man z.B. das HomeOffice als eine mögliche Zone im Zonenkonzept betrachten. Auch das Asset Management könnte sich wiederfinden lassen, z.B. beim Mitführen von Informationswerten oder der Vernichtung von Datenträgern (Papier) im HomeOffice. Oder bei der Umsetzung der Klassifizierung …

Der Aspekt der physischen Sicherheit, der in diesem Artikel an einigen Stellen angerissen wurde, wird im Mittelpunkt des nächsten Blogartikels stehen.

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„TISAX® – Informationssicherheit in der Automobilindustrie“

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Interne Audits – die Ausbildung zum Auditor – Teil 2

In unserem vorangegangenen Beitrag „Die Bedeutung interner Audits…“ haben wir einen kurzen Überblick gegeben, warum interne Audits wichtig für die Informationssicherheit im Unternehmen sind. Im heutigen Beitrag gehen wir darauf ein, welche Inhalte bei einer Ausbildung zum Auditor geschult werden.

Die Inhalte der Ausbildung für interne Auditoren, insbesondere im Kontext der ISO 27001, vermittelt den Teilnehmern eine Vielzahl von Kenntnissen und Fähigkeiten, die für die Durchführung effektiver Audits im Bereich Informationssicherheit erforderlich sind. Hier sind einige der wichtigsten Inhalte:

  1. Grundlagen der ISO 27001
    Grundsätzliches Verständnis der ISO 27001-Norm und ihrer Anforderungen.
    Überblick über das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und dessen Bedeutung.
  2. Der Auditprozess
    Die Phasen des Auditprozesses: Planung, Durchführung, Berichterstattung und Nachverfolgung.
    Die Erstellung von Auditplänen und -Checklisten.
  3. Auditmethoden und -techniken
    Verschiedene Auditmethoden (z. B. Dokumentenprüfung, Interviews, Beobachtungen).
    Welche Techniken eignen sich zur Datensammlung und -analyse.
  4. Risikomanagement
    Die Grundlagen des Risikomanagements im Kontext der Informationssicherheit. Wie läuft die Identifikation und Bewertung von Risiken.
  5. Kommunikationsfähigkeiten
    Wie kommuniziert man im Audit zielführend mit den beteiligten Stakeholdern und wie präsentiere ich die Ergebnisse des Audits verständlich und nachvollziehbar
  6. Dokumentation und Berichterstattung
    Erstellung von Auditberichten und Dokumentation der Ergebnisse. Wie wird die Nachverfolgung von Maßnahmen zur Behebung von festgestellten Mängeln durchgeführt.
  7. Rechtliche und regulatorische Anforderungen
    Verständnis der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Bereich Informationssicherheit.
  8. Verhaltens- und Ethikrichtlinien
    Bedeutung von Integrität und Objektivität im Auditprozess und der Umgang mit Interessenkonflikten.
  9. Kontinuierliche Verbesserung
    – Methoden zur Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten im ISMS.
    – Implementierung von Änderungen basierend auf Audit-Ergebnissen.
  10. Praktische Übungen
    Durchführung von Rollenspielen oder Simulationen, um die erlernten Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden.

Die Ausbildung zum internen Auditor ist darauf ausgelegt, Auditoren nicht nur mit dem notwendigen Wissen auszustatten, sondern auch praktische Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um effektive und objektive Audits durchzuführen.

Weitere Beiträge aus dieser Reihe behandeln die nachfolgenden Punkte:

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„Einführung in die Auditierung von Managementsystemen nach ISO 19011“

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Informationssicherheit nach ISO 27001 für Vorstände und Geschäftsführer (Teil 5)

Auditprogramme als Steuerungsinstrument

In den ersten drei Teilen dieser Artikelserie haben wir uns mit den Aufgaben von Geschäftsführern und Vorständen in einem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001 bezüglich des Zusammensetzens eines Projektteams für die Einführung des ISMS, mit den Rollen und der Aufbauorganisation für den Betrieb des ISMS und mit Berichtswegen beschäftigt. Im vierten Teil ging es um die Integration der ISMS-Prozesse in die Prozesse des Unternehmens.

In diesem Beitrag geht es um Auditprogramme als Steuerungsinstrument.

Verantwortung für die Auditprogramme

Die ISO 27001:2022 fordert ein oder mehrere Auditprogramme zu planen, aufzubauen, zu verwirklichen und aufrechtzuerhalten. Für diese Auditprogramme sollte eine verantwortliche Person, bzw., wenn es sinnvoll erscheint, verschiedene Personen für die unterschiedlichen Programme benannt werden. Im Folgenden spreche ich der Einfachheit halber nur noch im Singular von dem Auditprogramm und der für das Auditprogramm verantwortlichen Person. Wir behalten im Hinterkopf, dass es jeweils auch der Plural sein kann.

Die für das Auditprogramm verantwortliche Person sollte mit Bedacht ausgewählt werden. Von ihr hängt maßgeblich die Wirksamkeit des Auditprogramms und damit eines der drei Pfeiler der Bewertung der Leistung des gesamten ISMS ab.

Aufgaben der für das Auditprogramm verantwortlichen Person

Zu den Aufgaben der verantwortlichen Person für das Auditprogramm gehören u.a.:

  • Ausmaß des Auditprogramms festlegen
  • Auswahl der Auditteams
  • Koordinierung und Zeitplanung aller Audits des Auditprogramms
  • Festlegung der Auditziele
  • Festlegung des Auditumfangs
  • Festlegung Auditkriterien
  • Bestimmung der Auditmethoden
  • Berichterstattung an den Auditauftraggeber (die oberste Leitung)
  • Überwachung des Auditprogramms

Bestimmen der verantwortlichen Person für das Auditprogramm

Der Rolleninhaber sollte mindestens die folgenden Fähigkeiten mitbringen:

  • gute Kenntnisse von Auditprinzipien,  -methoden und -prozessen
  • gute Kenntnisse der relevanten Normen und Referenzdokumente
  • gute Kenntnisse der auditierten Organisation und deren Kontext
  • gute Kenntnisse geltender gesetzlicher, behördlicher und sonstiger Anforderungen
  • gute Kenntnisse zu Informationssicherheit und des Informationssicherheitsmanagements

Nur wer sich gut in den genannten Bereichen auskennt, ist in der Lage ein wirksames und an die eigene Organisation angepasstes Auditprogramm zu erstellen, umzusetzen und zu verbessern. In der Praxis sieht man oft ein Auditprogramm, dass dem des Zertifizierers nachempfunden ist. Das ist schade, wird doch gerade der Vorteil, den ein Insider bei der Gestaltung des Auditprogramms hätte, vergeben. Der Insider kennt oder ahnt zumindest die Schwachstellen der Organisation. Er kennt die Risiken und weiß, wo eine Überprüfung (Auditierung) besonders wichtig wäre. Er kann daher besonders wirkungsvoll Schwerpunkte setzen.

Auftraggeber des Auditprogramms

In KMU wird das Auditprogramm in der Regel von der Geschäftsführung bzw. dem Vorstand selbst in Auftrag gegeben. Damit bestimmt diese oberste Leitung auch die verantwortliche Person für das Auditprogramm. Geschäftsführung bzw. Vorstand sind daher auch in der Lage, dem Auditprogramm Richtung und Schwerpunkte vorzugeben. Das Auditprogramm wird zum Werkzeug zur wirkungsvollen Überprüfung der Umsetzung und zur Durchsetzung von Vorgaben der obersten Leitung innerhalb der Organisation.

In großen Organisationen kann die Aufgabe zur Bestimmung der verantwortlichen Person für das Auditprogramm auch delegiert werden, z.B. an die Leitung der Revision.

Abschluss und Fazit

Die Auditprogramme sind ein wirkungsvolles Werkzeug, um Vorgaben im Unternehmen durchzusetzen. Die oberste Leitung sollte sich dieses Instruments angemessen bedienen. Eine enge und direkte Verbindung zur Person, die für das Auditprogramm verantwortlich ist, ist daher sehr hilfreich.

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Seminar:

„Informationssicherheit für Vorstände und Geschäftsführer“

sowie „Einführung in die Auditierung von Managementsystemen nach ISO 19011“

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