Podcast – Security on Air – Heute KI und Datenschutz

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Künstliche Intelligenz ist längst in vielen Unternehmen angekommen — ob in der Kundenkommunikation, bei der Dokumentenerstellung, im Recruiting oder in internen Prozessen. Gleichzeitig stellt sich immer häufiger die Frage: Wie passt der Einsatz von KI mit den Anforderungen des Datenschutzes zusammen?

In unserer neuen Podcast Folge „KI und Datenschutz – Wie passt das zusammen?“ sprechen wir genau über diese Schnittstelle und warum das Thema aktueller denn je ist – welche Risiken Unternehmen im Blick behalten sollten und wie sich KI verantwortungsvoll und rechtskonform einsetzen lässt.

KI ist längst kein Zukunftsthema mehr

Viele Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz bereits heute oder planen den Einsatz in naher Zukunft. Dabei geht es nicht nur um öffentlich zugängliche Tools, sondern zunehmend auch um selbst gehostete oder individuell angepasste Systeme. Entscheidend ist: Nicht jede automatisierte Verarbeitung ist gleich KI — aber sobald personenbezogene Daten ins Spiel kommen, gelten die Anforderungen der DSGVO.

Gerade hier entstehen in der Praxis viele Unsicherheiten. Denn neben dem AI Act sind häufig auch weitere rechtliche Themen relevant, etwa die DSGVO, das Geschäftsgeheimnisgesetz oder das TDDDG. Genau diese Zusammenhänge beleuchtet die Folge verständlich und praxisnah.

Wann wird Datenschutz bei KI relevant?

Sobald personenbezogene Daten in ein KI-System eingegeben werden, ist der Datenschutz betroffen. Das gilt nicht nur für offensichtliche Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, sondern auch für Dokumente, die solche Informationen enthalten.

Besonders sensibel wird es bei Gesundheitsdaten, Standortdaten oder anderen besonders schützenswerten Daten. Auch pseudonymisierte Daten können weiterhin unter den Datenschutz fallen, wenn ein Personenbezug wiederherstellbar ist.

Die Folge zeigt, worauf Unternehmen achten müssen, bevor sie KI-Systeme einführen — und warum Dokumentation dabei eine zentrale Rolle spielt.

Dokumentation, Schulung und Kontrolle sind entscheidend

Ein datenschutzkonformer Einsatz von künstlicher Intelligenz beginnt nicht erst im laufenden Betrieb, sondern bereits vor der Einführung. Unternehmen sollten die Nutzung von KI-Systemen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten abbilden und prüfen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.

Ebenso wichtig ist die Sensibilisierung der Mitarbeitenden. Denn nur wenn klar ist, welche Daten genutzt werden dürfen, wie Ergebnisse zu prüfen sind und welche Risiken bestehen, kann KI sicher und verantwortungsvoll eingesetzt werden.

Ein weiterer zentraler Punkt: Die Ergebnisse von KI-Systemen dürfen nicht blind übernommen werden. Die Folge macht deutlich, warum kritisches Hinterfragen und eine fachliche Kontrolle unverzichtbar sind.

Der Datenschutzbeauftragte sollte früh eingebunden werden

Wer KI im Unternehmen einführt, sollte den Datenschutzbeauftragten von Anfang an einbeziehen. Das gilt nicht nur für Richtlinien und Prozessbeschreibungen, sondern auch für die laufende Bewertung und Aktualisierung der Nutzung.

Denn Datenschutz und Informationssicherheit gehen beim Thema KI oft Hand in Hand. Gerade deshalb ist ein enger Austausch zwischen Datenschutzbeauftragtem und Informationssicherheitsbeauftragtem sinnvoll.

Jetzt die neue Folge anhören

Die neue Podcastfolge bietet einen kompakten und praxisnahen Überblick darüber, wie Unternehmen KI datenschutzkonform einsetzen können. Sie richtet sich an alle, die KI im Unternehmen nutzen oder einführen möchten und dabei rechtliche Anforderungen sicher im Blick behalten wollen.

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Seminar:

“KI im Unternehmen – rechtliche Anforderungen und praktische Umsetzung”

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