Dokumentenaustausch

Lass uns zusammenarbeiten

Die Anforderungen an eine Dokumentenablage sind umfangreich. Zum einen soll sie das schnelle Auffinden von Informationen erleichtern und sicherstellen, dass keine Unterlagen verloren gehen. Es soll für alle stets die aktuellste Version des Dokuments sichtbar sein und die Zusammenarbeit an einem Dokument erleichtert werden. Andererseits soll es auch möglich sein, bei Bedarf zu einer vorherigen Version einer Datei zurückzuspringen. Es muss eine Berechtigungssteuerung vorhanden sein, damit Unbefugte keinen Zugriff auf einzelne Dateien erlangen.  Außerdem sollen auch die diversen Rechtsvorgaben berücksichtigt werden, wie die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, wie es in der Informationssicherheit gefordert wird.

Um Daten sicher austauschen zu können, egal ob intern, mit externen Partnern oder mit Mitarbeitenden im Home-Office, müssen Ihre Daten geschützt werden, vor allem vor dem Zugriff durch Unbefugte und vor dem Verlust der Daten.

Daher sollte eine Lösung umgesetzt werden, die folgende Punkte berücksichtigt:

  • Anpassbares Rechtemanagement / Administrierung
  • Permanenter Datenabgleich / Synchronisation
  • Freigabe von Dateien / Datenaustausch für bestimmte Personen / Gruppen
  • Zuverlässige Datensicherung / Backups
  • Automatische Protokollierung / Audit Trail
  • Zertifizierte Datenübertragung / Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • DS-GVO konform / Standort in Deutschland

Die ANMATHO AG arbeitet aus diesem Grund bereits seit Jahren erfolgreich mit TeamDrive und setzt dieses auch häufig bei unseren Kunden während des Aufbau eines zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems oder bei anderen Projekten ein.

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